Postupným rozvojem Informačního systému VUT došlo k rozdělení návodů do tří hlavních prostředí.
Návody pro zaměstnance a studenty týkající se modulů systému Apollo jsou k dispozici na VUTWiki. Další část návodů týkajících se převážně webových modulů jsou umístěny z větší části na Intraportálu v sekci Metodiky a návody. Ve stejném prostředí jsou umístěny i odkazy na návody k systému SAP. Veškerá textová podpora k systému SAP je převedena do prostředí Sharepoint. Všechna výše zmíněná prostředí vyžadují přihlášení. Postup pro přihlášení do webových částí informačního systému VUT je popsán ve videonávodu.