Rozhodnutí rektora částečně rozvolňující opatření

S ohledem na aktuální vývoj situace, kdy dochází k postupnému rozvolňování vládních opatření, vydává rektor VUT následující Rozhodnutí rektora č. 2/2020, a to s účinností od 11. května 2020:

Článek 1 Předmět úpravy

Členové krizového štábu VUT
a) Budou operativně dostupní a připraveni k účasti na svolaných jednáních krizového štábu.
b) Zajistí spolehlivý a ověřovaný přenos informací a rozhodnutí krizového štábu k ostatním vedoucím zaměstnancům fakult a součástí.

Vedoucí zaměstnanci fakult a součástí
a) rozhodnou o způsobu zajištění provozu jednotlivých pracovišť a zajistí plnění jejich úkolů jako pracovišť veřejné vysoké školy s ohledem na platná mimořádná opatření vlády či příslušných ministerstev;
b) zajistí svou operativní dostupnost na telekomunikačních zařízeních a budou připraveni operativně jednat a plnit opatření a pokyny vedení VUT a krizového štábu;
c) podle potřeby zajistí přítomnost svou nebo jim podřízených zaměstnanců na pracovišti;
d) neprodleně zruší všechny plánované příjezdy osob ze zahraničí do odvolání;
e) zajistí zákaz pracovních cest zaměstnanců do zahraničí, s výjimkou naléhavých a nezbytných případů,
f) sdělí režim provozu podatelen a sekretariátů děkana/ředitele fakult/součástí, studijních a zahraničních oddělení na sekretariát kvestora ke dni 11. 5. 2020.

Akademičtí, výzkumní a odborní pracovníci

Vedoucímu zaměstnanci fakulty/součásti se doporučuje uplatnit „homeoffice“ v rozsahu dle provozních podmínek pracoviště, a to zejména u tzv. rizikových skupin zaměstnanců; (viz přiložený dokument níže)

Ostatní neakademičtí pracovníci, THP a dělnické profese

Vedoucímu zaměstnanci fakulty/součásti se doporučuje:
a) uplatnit „homeoffice“ v rozsahu dle provozních podmínek pracoviště, a to zejména u tzv. rizikových skupin zaměstnanců;
b) režim rozvržení pracovní doby na pracovišti k plnění jejich úkolů přizpůsobit aktuálně platným mimořádným opatřením vlády či příslušných ministerstev.

Studenti
a) Osobní přítomnost studentů při studiu na vysoké škole podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, je umožněna pouze za splnění podmínky přítomnosti nejvýše 15 studentů ve skupině;
b) Umožňují se individuální návštěvy knihoven a studoven za účelem vyzvednutí nebo odevzdání studijní literatury;
c) Student se účastní aktivit dle odst. a) a b) pouze při splnění následujících podmínek:

• je bez akutních zdravotních potíží odpovídajících virovému infekčnímu onemocnění (např. horečka, kašel, dušnost, náhlá ztráta chuti a čichu apod.),
• u vstupu do místnosti (zkušební místnosti, laboratoře, ateliéry apod.) provede dezinfekci rukou, přičemž dezinfekční prostředek zajistí VUT,
• nemá v daném čase nařízeno karanténní opatření,
• poskytne písemné čestné prohlášení o neexistenci příznaků virového infekčního onemocnění v období předchozích dvou týdnů. Čestné prohlášení se vyplňuje elektronickou formou v IS VUT.

d) Studijní administrativa bude vyřizována výhradně elektronicky nebo poštou (např. potvrzení o studiu aj. budou na žádost studenta zasílána poštou nebo prostřednictvím IS VUT).
e) Studenti na kolejích:

• nově přijíždějícím zahraničním studentům, kteří požadují ubytování na kolejích, bude poskytnuto ubytování na nezbytně nutnou dobu pro zajištění odjezdu, a to v režimu karantény; není-li odjezd zahraničních studentů možný, karanténa bude trvat minimálně po dobu 14 dní;
• zakazuje se krátkodobé ubytovávání osob včetně studentů na kolejích do odvolání zákazu ubytovávání v hotelových a podobných ubytovacích zařízení, s výjimkou studentů, kteří vykonávají aktivity dle odst. a) a b)
• ubytovaní studenti mají povinnost kontaktovat v případě výskytu příznaků onemocnění oficiální určená místa a vedení KaM;
• ubytovaní studenti mají povinnost dodržovat hygienická a bezpečnostní opatření a minimalizovat pobyt ve společných prostorách ubytování, mají zakázáno přijímat návštěvy, musí se zdržovat pouze v pokojích, kde jsou ubytováni a ve společných prostorách ubytování pobývat pouze po nezbytně nutnou dobu s ochrannými prostředky dýchacích cest (nos, ústa) jako je respirátor, rouška, ústenka, šátek, šál nebo jiné prostředky, které brání šíření kapének.

f) Informace studentům:

• Další informace o vývoji situace na VUT jsou průběžně sdělovány na webu VUT a fakult a cestou VUTzprávy.
• Cílem VUT je, aby, byť v nouzovém režimu, bylo umožněno, řádné ukončení studia u studentů závěrečných ročníků a splnění všech studijních povinností u ostatních studentů.

Institucionální opatření
a) Areály a prostory, kde může vstupovat veřejnost, mohou být zpřístupněny s ohledem na platná mimořádná opatření vlády či příslušných ministerstev; opatření se netýká:

• studentů vykonávajících aktivity dle odst. 5 bodu a) a b),
• nájemců, kterým však bude doporučeno přiměřeně přizpůsobit provoz včetně dodržování bezpečnostních opatření.

b) Úkony přijímacího řízení, u nichž je nezbytná osobní přítomnost uchazeče, budou přesunuty na pozdější termín; informace budou podány dodatečně.
c) Orgány vysoké školy budou jednat dle potřeby bez omezení se zohledněním aktuální situace.
d) Hygienická opatření a nákupy čistících a hygienických prostředků budou přizpůsobeny situaci.
e) Stravování v menzách bude zajištěno v omezeném režimu se zohledněním aktuální situace.

Článek 2 Závěrečná ustanovení

Tato vnitřní norma nabývá účinnosti v den uvedený v jejím záhlaví. (11. května 2020)
Dnem účinnosti této vnitřní normy se zrušuje Rozhodnutí č. 1/2020.

prof. RNDr. Ing. Petr Štěpánek, CSc., dr. h. c. rektor

• Doporučení k ochraně rizikových skupin zaměstnanců [.docx]
• Doporučení k ochraně rizikových skupin zaměstnanců (v PDF) [.pdf]