Sledování odchylek mezi rozvrhem projektu a jeho skutečným průběhem

Monitoring of Deviations Between a Project Schedule and Actual Running of Project

dissertation

Czech

V práci je navržen zcela nový způsob popisu projektu (TSP - Total Simplification of the Project), který zohledňuje možnost neurčitého zadání počátečních a konečných termínů jednotlivých činností. Tento systém zároveň umožňuje efektivní srovnání skutečného průběhu projektu s jeho plánovaným (zamýšleným) průběhem. Základní myšlenkou je přinést minimální, avšak dostatečné množství informací o stavu projektu (či jeho částí) tak, aby příslušný manažer projektu (nebo jeho nadřízený) byl schopen vyvodit závěry a přijmout rozhodnutí (řídit projekt), ale zároveň nebyl informacemi zahlcen. Popis projektu založený na TSP, je navržen tak, že umožňuje bezprostřední definování malého počtu "distingovaných" ("rozlišených") ukazatelů odchylek jednotlivých činností od svého časového plánu. Přitom je možné rozlišit pět základních ukazatelů odchylek, případně devět ukazatelů odchylek rozšířených. Tento popis vychází z vyjádření skutečného stavu činnosti (rozpracovanosti) které je alternativní k vyjádření procentuálnímu. Zde je sledována jen ta skutečnost, zda je daná činnost hotova, probíhá-li, či dosud nezačala. Tento třístavový přístup k hodnocení úkolů, manažerovi projektu usnadňuje práci tak, že umožňuje přijmout jako splněné pouze ty úkoly, u nichž zprávy (ústní, či písemné) zaručují, že činnost je zcela dokončena. Tím se obecně snižuje nejistota v rozhodovacím procesu. Toto pojetí je plně v souladu s psychologickými studiemi o lidském myšlení a chování, které tvrdí, že při řešení složitých problémů je optimální počet pojmů (položek), se kterými Člověk pracuje, sedm, plus minus dva. Toto pravidlo totiž může být vztaženo i na množinu hodnot (popisující stav činností), které musí manažer během procesu rozhodování sledovat současně. Zásadním přínosem tohoto přístupu, oproti klasickému procentuálnímu, je to, že systém ukazatelů TSP poskytuje manažerovi v libovolný okamžik ihned přímo hodnocení dané situace. V další části práce jsou na základě ukazatelů odchylek činností od svého plánu navrženy metody vyhodnocení stavu pro skupinu Činností. Skupinou může být např. libovolná větev WBS. V návaznosti na principy TSP popisu stavů jednotlivých činností projektu a jeho libovolných částí, přináší práce originální způsob grafické prezentace těchto stavů v rámci současných běžně používaných grafických technik, používaných v projektovém managementu. Výrazným přínosem je pak zcela nový diagram pro přehledné zobrazení všech stavů Činnosti. Tento diagram je navíc možné použít pro přehledné zobrazení celkového stavu skupiny činností. Praktickým přínosem této práce je SW aplikace, která implementuje některé hlavní rysy TSP (její popis je taktéž součástí této práce). Tato aplikace je koncipována tak aby mohla být používána jako nadstavba libovolného SW produktu pro projektové řízení (jehož architektura umožňuje přístup třetí straně ke svým datům o projektu). SW aplikace TSP může být chápána jako programový modul rozšiřující rysy současných konvenčních SW produktů (jako je P3e, příp. MSP, u kterých toto propojení bylo vyzkoušeno) o rysy TSP tak, že konkrétní projekční kancelář, uvažující o použití TSP nemusí přecházet na jiný SW produkt.

A new system for project description is proposed, respecting a possibility of indefinite and indeterminable ordering of initial and terminal time of individual activities. At the same time this system make it possible an efficient comparison of the actual course of the project with his planning course.

Sledování odchylek mezi rozvrhem a realitou, rozvrhování projektů, projektové řízení, pětihodnotová algebra.

Project scheduling, delay of activity, acceleration of activity, deviation between planning and actual state.

BLÁHA, P.

1. 1. 2003

VUT v Brně, Fakulta strojního inženýrství, Ústav automatizace a informatiky