Informace o zpracování osobních údajů absolventů Vysokého učení technického v Brně

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, které je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Vysoké učení technické v Brně (dále jen „VUT“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence je možno kontaktovat na adrese: Vysoké učení technické v Brně, Gorkého 62/13, 602 00 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz.

Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem?

Abychom s Vámi mohli zůstat ve spojení, komunikovat s Vámi a zasílat Vám informace o aktuálním dění na VUT, zpracováváme tyto Vaše osobní údaje: Jméno, příjmení, titul(y), rok narození, fakulta, program, specializace (dříve obor), rok absolutoria, číslo diplomu, VUT ID, soukromá e-mailová adresa.

Zpracováváme Vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy?

Ano, všechny Vaše osobní údaje zpracováváme podle platných právních předpisů. VUT disponuje Vašimi osobními údaji z doby Vašeho studia a nadále je bude podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů zpracovávat za účelem vedení podkladů pro matriku studentů a za účelem archivace ve veřejném zájmu. Pro komunikaci s Vámi však VUT postačí zpracování pouze výše uvedeného rozsahu osobních údajů, přičemž Vás žádáme pouze o poskytnutí soukromé e-mailové adresy; k vedení seznamu absolventů můžeme využít osobní údaje z doby Vašeho studia (je dána slučitelnost účelů). Právním důvodem pro takové zpracování je oprávněný zájem VUT zůstat v kontaktu se svými absolventy.

Jak dlouho budeme zpracovávat Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v listinných a elektronických informačních systémech VUT po dobu neurčitou, ovšem v každém jednotlivém sdělení budete mít možnost komunikaci odmítnout (princip „opt-out“). Odmítnete-li komunikaci, přestaneme Vaše osobní údaje za účelem komunikace s Vámi zpracovávat.

Budeme Vaše osobní údaje někomu předávat?

Vaše osobní údaje zpracovávané za účelem komunikace s Vámi nebudeme předávat mimo VUT.

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?

Máte právo požadovat od VUT informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracovává („právo na přístup k osobním údajům“), máte právo na jejich úpravu nebo i výmaz, je-li to podle právních předpisů možné, popřípadě omezení zpracování. Máte právo vznést námitku proti zpracování a máte právo na přenositelnost osobních údajů.

Žádosti, ve kterých uplatníte práva uvedená v předchozí větě, můžete doručit osobně na podatelnu VUT v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu vut@vutbr.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.

Máte dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno Nařízení GDPR. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz.