Informace o zpracování osobních údajů studentů Vysokého učení technického v Brně

Informace o správci osobních údajů

Správce osobních údajů, kterým je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Při své činnosti Vysoké učení technické v Brně zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Vysoké učení technické v Brně (dále i „VUT“) v souvislosti s účinností výše uvedeného Nařízení (dále i „Nařízení GDPR“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence je možno kontaktovat na adrese: Vysoké učení technické v Brně, Gorkého 62/13, 602 00 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz.

Informace o osobních údajích, které jsou o studentech zpracovávány a informace o účelech zpracování

Správce údajů zpracovává následující osobní údaje subjektů údajů, kterými jsou studenti, a to za účelem vedení studijní agendy, vedení matriky studentů a plnění dalších povinností veřejné vysoké školy ve vztahu ke studentům:

Jméno (popřípadě další jména) a příjmení, rodné příjmení, tituly, rodné číslo, místo narození, adresa místa trvalého pobytu na území České republiky, adresa bydliště mimo území České republiky, případně doručovací adresa v České republice, byla-li subjektem v jeho zájmu poskytnuta, u cizinců též datum narození, pohlaví, bydliště v České republice a státní občanství, rodinný stav, soukromá e-mailová adresa, pokud ji student sdělí, fotografie za účelem vydání průkazu studenta, číslo průkazu studenta, osobní číslo VUT, elektronická adresa studenta v informačním systému VUT, číslo bankovního účtu, pokud jej student sdělí za účelem výplaty stipendia.

O studentech jsou dále zpracovávány tyto údaje:

Informace o zápisu do studia, o předchozím vzdělání, o studijním programu a formě studia, o zápisu do vyššího ročníku nebo dalšího bloku, o složené státní zkoušce a uděleném akademickém titulu, o přerušení studia, o ukončení studia, o čísle vysokoškolského diplomu a dodatku k diplomu, byl-li vydán.

Zákonnost zpracování osobních údajů

Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je zejména zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (např. § 57 a § 88 a další ustanovení zákona, z nichž se dá rozsah zpracovávaných osobních údajů dovodit).

Informace o době zpracovávání osobních údajů

Informace o studentech v matrice studentů jsou podle zákona o vysokých školách archiváliemi, proto budou v listinných a elektronických informačních systémech VUT uchovávány trvale. Informace o čísle bankovního účtu studenta budou zpracovávány maximálně po dobu 10 let od poslední platby VUT v Brně na tento účet.

Předávání osobních údajů

Osobní údaje jsou podle ustanovení § 87 odst. 1 písm. i) zákona o vysokých školách předávány příjemci, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, na adrese Karmelitská 529/5 118 12 Praha 1. V případě, že student požádá o vydání průkazu ISIC, zpracovává jeho osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, fotografie, platnost, číslo licence, název školy firma GTS ALIVE s.r.o., IČ: 26193272, sídlem Praha 1, Letenská 118/1, PSČ 11800, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78560 za podmínek uvedených na https://www.isic.cz/o-nas/dokumenty/zasady-ochrany-osobnich-udaju. Osobní údaje studentů mohou být v případech stanovených zvláštními zákony předány i dalším orgánům veřejné moci, např. obcím nebo městům za účelem identifikace poplatníků povinných platit místní poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů.

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo požadovat od správce osobních údajů (dále i „správce údajů“) přístup k osobním údajům (může požadovat informaci o tom, jaké jeho osobní údaje jsou zpracovávány), právo na jejich úpravu nebo i výmaz, popřípadě omezení zpracování. Subjekt údajů může vznést námitku proti zpracování a má právo na přenositelnost osobních údajů.

Žádosti, ve kterých subjekt údajů uplatní práva uvedená v předchozí větě, mohou být doručeny osobně na podatelnu VUT v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu vut@vutbr.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.

Subjekt údajů má dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno Nařízení GDPR. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz .