Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o studium na VUT

Informace o správci osobních údajů

Správce osobních údajů, kterým je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Při své činnosti Vysoké učení technické v Brně zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Vysoké učení technické v Brně (dále i „VUT“) v souvislosti s účinností výše uvedeného Nařízení (dále i „Nařízení GDPR“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřenece je možno kontaktovat na adrese: Vysoké učení technické v Brně, Gorkého 62/13, 602 00 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz.

Informace o osobních údajích, které jsou za účelem přijímacího řízení zpracovávány

Správce údajů zpracovává pro účely příjímacího řízení následující osobní údaje subjektů údajů, kterými jsou uchazeči o studium:

Identifikační a kontaktní údaje:

Jméno (popřípadě jména) a příjmení, tituly, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu na území České republiky včetně poštovního směrovacího čísla, adresa bydliště mimo území České republiky, případně doručovací adresa, byla-li subjektem v jeho zájmu poskytnuta, u cizinců datum narození, pohlaví, bydliště v České republice a státní občanství, popřípadě stát, v němž má trvalý pobyt, e-mailová adresa, číslo mobilního telefonu.

Údaje o předchozím vzdělání:

Resortní identifikátor školy, v níž uchazeč získal střední vzdělání s maturitní zkouškou, vyšší odborné vzdělání nebo vyšší odborné vzdělání v konzervatoři, popřípadě stát předchozího vzdělání, jde-li o zahraniční školu, obor vzdělání nebo akreditovaný vzdělávací program, rok vykonání maturitní zkoušky nebo absolutoria, údaje o studijním programu, k jehož studiu podal uchazeč přihlášku, včetně jeho kódu a údaje o výsledku přijímacího řízení a údaje o předchozím studiu na vysoké škole (vysokých školách).

Další údaje:

Údaje o splnění dalších podmínek k přijetí ke studiu týkající se určitých znalostí, schopností nebo nadání nebo prospěchu ze střední školy, popřípadě vyšší odborné školy nebo vysoké školy, včetně případných údajů o zdravotní způsobilosti nebo zdravotním stavu a specifických potřebách uchazeče o studium, bylo-li tak stanoveno v podmínkách pro přijetí ke studiu.

Zákonnost zpracování osobních údajů

Právním důvodem pro zpracování osobních údajů uchazečů o studium je zákon (§ 50, § 49 odst. 1 a 5, § 87 odst. 1 písm. i) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů) a plnění úkolů ve veřejném zájmu (§ 21 odst. 1 písm. e) téhož zákona.

Informace o době zpracovávání osobních údajů

Osobní údaje budou v listinné formě a elektronických informačních systémech zpracovány po dobu přijímacího řízení a po jeho ukončení po dobu 5 let. Po uplynutí této lhůty budou příslušné listiny předány ke skartaci a data z elektronických informačních systémů vymazána.

Osobní údaje uchazečů o studium, kteří byli přijati a nastoupili ke studiu, budou dále zpracovávány jako osobní údaje studentů.

Předávání osobních údajů

Osobní údaje jsou podle ustanovení § 87 odst. 1 písm. i) zákona o vysokých školách předávány příjemci, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, na adrese Karmelitská 529/5 118 12 Praha 1. Je-li splnění podmínek přijetí ke studiu ověřováno pomocí výsledků Národních srovnávacích zkoušek, zpracovává osobní údaje uchazečů o studium společnost www.scio.cz, s.r.o., a to na základě zpracovatelské smlouvy s VUT.

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo požadovat od správce osobních údajů (dále i „správce údajů“) přístup k osobním údajům (může požadovat informaci o tom, jaké jeho osobní údaje jsou zpracovávány), právo na jejich úpravu nebo i výmaz, popřípadě omezení zpracování. Subjekt údajů může vznést námitku proti zpracování a má právo na přenositelnost osobních údajů.

Žádosti, ve kterých subjekt údajů uplatní práva uvedená v předchozí větě, mohou být doručeny osobně na podatelnu VUT, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu vut@vutbr.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.

Subjekt údajů má dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno Nařízení GDPR. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz .