Kompetence

V rámci odboru je vymezeno pět oddělení: Provozní oddělení, Oddělení správy systémů řízení budov, Oddělení energetického managementu, Oddělení dopravy a Oddělení správy informačních technologií.

Provozní oddělení zabezpečuje zejména:

• řízení správy a provozu areálů (Rektorátu),
• řízení údržby a oprav budov, zařízení a venkovních prostor (Rektorátu a metodicky VUT),
• řízení správy majetku,
• zajištění a správa stavební a technologické pasportizace objektů VUT,
• pojištění majetku,
• provádění fyzické inventarizace budov, hal, staveb, pozemků, věcných břemen a nedokončeného dlouhodobého hmotného majetku – pozemků a věcných břemen VUT (v součinnosti s Ekonomickým odborem),
• evidence komunálního odpadu,
• činnosti související s pronájmy dočasně nevyužívaných ploch a prostor,
• řízení zásobování a nakupování Rektorátu VUT,
• správu pozemků – správa nemovitého majetku podléhající evidenci v centrální databázi katastru nemovitostí,
• řízení BOZP a požární ochrany,
• přípravu podkladů pro veřejné zakázky, organizace výběrového řízení pro zakázky malého rozsahu,
• přípravu podkladů provozních neinvestiční, investičních a centralizovaných prostředků (mimo projektové financování) k rozpočtu Rektorátu,
• evidenci a uveřejňování smluv spadajících pod Provozní odbor,
• technickou pomoc fakultám a součástem VUT.

Oddělení správy systémů řízení budov zabezpečuje zejména:

• správu automatizovaných systémů řízení budov a systémů měření a regulace,
• správu pasportizace objektů a technologií.

Oddělení energetického managementu zabezpečuje zejména:

• řízení energetického managementu,
• nakupování energií a médií a nákladové optimalizace spotřeby,
• koordinaci a správu systémů měření a regulace v budovách a jejich technologické zajištění.

Oddělení dopravy zabezpečuje zejména:

• přepravu osob a nákladů dle potřeby pracovišť VUT,
• vnitrostátní a mezinárodní dopravu v době, kdy není vytížena hlavní činností,
• vedení centrální evidence všech vozidel VUT,
• vedení a evidenci spotřeby pohonných hmot, počtu ujetých kilometrů, technického stavu motorových vozidel,
• údržbu a opravu vozového parku VUT,
• nákup a prodej motorových vozidel, podklady pro jejich pojištění a úkony související s evidencí vozidel,
• agendu týkající se dopravních nehod.

Oddělení správy informačních technologií zabezpečuje zejména:

• rozvoj, provoz, údržbu, opravy, instalaci, likvidaci, servis a poradenství v oblasti informačních technologií včetně multimediálních zařízení pro Rektorát VUT.