Openscience

Open Science

Data management plan neboli plán managementu či správy dat (DMP) je dokument, který odpovídá na určité otázky ohledně práce s daty. Je praktické vypracovat plán správy dat před začátkem projektu už jen z toho důvodu, že dokáže odpovědět i na otázky, které vás nemusí ihned napadnout. Pomůže vám připravit se např. na to, jaká data a v jakém objemu budou pravděpodobně produkována.

Ačkoliv by se tak mohlo na první pohled zdát, plán managementu dat není statický dokument - bývá v průběhu projektu aktualizován v souvislosti s možnými změnami či reálnou praxí. Obvykle se první verze vypracovává na začátku celého projektu, např. při podávání přihlášky.

Vypracování plánu pro správu dat je ideální nejen pro velké projekty, ale i pro menší projekty s očekávaným menším objemem produkovaných dat. Doporučujeme pro jeho vypracování některých z nástrojů, primárně Data Stewardship Wizard.

Hlavní otázky jsou:

  • Jaká data budou v rámci projektu generována a následně sbírána a uchovávána?
  • Zda a případně jak budou tato data zpřístupňována pro ověření a znovuvyužití? Pokud nemohou být data zpřístupněna, uvedeného vysvětlení.
  • Jaké standardy budou použity pro uložení dat?
  • Jak a kde budou data spravována a uchovávána?

Odhad nákladů na správu dat

Abychom vám pomohli odhadnout náklady na správu dat, uvádíme přehled možných nákladů na jednotlivé fáze výzkumu a výzkumné činnosti.

Činnosti nutné zahrnout do nákladů

  • DMP - vytvoření, revize a zveřejnění
  • Sběr dat - databáze, software, formátování dat, organizace dat, transfer dat
  • Aktivní management dat - elektronické laboratorní deníky, systémy pro správu laboratorních informací, platforma pro sdílení dat
  • Dokumentace - popis dat a tvorba metadat, dokumentace a přepisy
  • Ukládání a zálohování - zajištění ukládání a zálohování dat, NAS servery, cloudová uložiště
  • Přístup a kontrola - zajištění autorizace a autentifikace, zabezpečení dat, citlivá data, data třetích stran
  • Sdílení dat - anonymizace, čištění dat, licencování, zveřejnění
  • Archivace - příprava dat, datový repozitář, dlouhodobé uchování

Všeobecně můžete předpokládat 5% (zdroj) nárůst nákladů na projekt při řádně spravovaných datech, ale velmi záleží na objemu dat produkovaných na projektu nebo ve výzkumné skupině. Na oplátku můžete očekávat 15% úspory v rámci rozpočtu na provoz (Data Management).

Uvádíme také další nástroje a formuláře, které vám s odhadem ceny mohou pomoci, ale berte zřetel na prostředí, ve kterém tyto nástroje vznikly. Jiné náklady budou kalkulovány ve Švýcarsku jiné ve Velké Británii a jiné budou platit pro Českou republiku:

Odpovědnost: Bc. Jan Skůpa